Afgehandelde notities en kladjes opruimen
Losse notities, boodschappenlijstjes en kladblaadjes groeien stilletjes uit tot een onoverzichtelijke stapel. Regelmatig doorlopen en weggooien wat klaar is, houdt je papierplek werkbaar.
Eén keer per week door de stapel
Kies een vast moment — zondagavond, vrijdagochtend, wanneer het je uitkomt — en pak de hele stapel notities van je papierplek. Bekijk elk briefje: is het afgehandeld? Dan weggooien. Staat er nog iets open? Terug op de stapel. Twijfel je? Lees het nog eens en beslis. Drie opties, geen vierde. Het hele rondje duurt vijf minuten bij een gemiddelde stapel. Laat je het twee weken liggen, dan duurt het tien.
Gooi ook de 'misschien nog nuttig'-briefjes weg
De meeste kladjes die je bewaart omdat ze 'misschien nog nuttig' zijn, bekijk je nooit meer. Een telefoonnummer dat je ook in je telefoon hebt, een berekening die je al hebt gebruikt, een idee dat je inmiddels bent vergeten — weg ermee. Als iets echt belangrijk is, zet het dan over naar een digitale notitie of je agenda en gooi het papier alsnog weg. Papier is een tijdelijk medium voor snelle gedachten, geen archief.
Houd de papierplek leeg genoeg om te gebruiken
Je papierplek werkt alleen als er ruimte is om nieuwe dingen neer te leggen. Een overvolle bak nodigt uit om post er toch maar naast te leggen, en dan ben je terug bij af. Streef ernaar dat de plek na je wekelijkse rondje voor maximaal de helft gevuld is. Is dat niet haalbaar, dan bewaar je waarschijnlijk te veel. Wees streng: het doel is overzicht, niet verzamelen.