Binnenkomende post sorteren bij de voordeur
De meeste post kun je binnen tien seconden beoordelen: bewaren, weggooien of later lezen. Dat oordeel direct bij de voordeur maken scheelt een stapel op tafel.
Sorteer in drie stapels
Maak bij de voordeur — of op het eerste vlakke oppervlak bij de deur — drie groepjes. Eén: reclame en folders die je niet wilt, direct naar het oud papier. Twee: post die je moet lezen of beantwoorden, zoals rekeningen, brieven van de gemeente of persoonlijke kaarten. Drie: post voor huisgenoten, die je op hun eigen plek legt. Na dit snelle rondje houd je alleen stapel twee over, en die gaat naar je papierplek.
Open enveloppen meteen
Een dichte envelop nodigt uit tot uitstel. Scheur hem open terwijl je nog bij de deur staat, scan de inhoud en beslis: moet ik hier iets mee, en zo ja, wanneer? Een factuur die je digitaal betaalt, kun je direct verwerken en het papier weggooien. Een brief die je rustig wilt lezen, leg je op de papierplek. Het scheelt als je een brievenopener of schaar bij de deur hebt liggen, al is een vinger ook prima.
Voorkom dat post zich ophoopt
Het gevaar zit hem in de dagen dat je moe thuiskomt en de post ongeopend op tafel gooit. Na drie van zulke dagen heb je een stapel die je liever negeert. Spreek met jezelf af dat je minimaal de reclame weggooit en de rest op de papierplek legt, ook als je de enveloppen niet opent. Dat kost vijftien seconden en houdt de tafel vrij. De inhoudelijke afhandeling mag best wachten tot je daar ruimte voor hebt.