Papieren en documenten beschermen in je werktas
Losse vellen, uitgeprinte agenda's of contracten raken in een volle werktas snel gekreukt of vochtig. Een vaste plek en twee gewoontes houden ze leesbaar.
Gebruik een stijf mapje als vaste documentenplek
Koop een eenvoudig insteekmapje van hard plastic of karton — het soort dat je in elke kantoorboekhandel vindt. Stop daar alle papieren in die je die dag meeneemt: vergaderstukken, formulieren, een routebeschrijving. Het mapje beschermt tegen vouwen, kruimels en lekkende flessen. Leg het plat tegen de rug van je tas, niet tussen zachte spullen waar het kan buigen. Eén mapje is genoeg; meer dan dat en je weet niet meer waar iets zit.
Houd documenten weg van vocht
Zet je waterfles en lunchbox aan de andere kant van de tas, of in een apart vak. Een dop die loslaat of condenswater op een koude fles is genoeg om een pagina onleesbaar te maken. Neem je bij regen je tas mee naar buiten, stop het mapje dan in een plastic zak of draag je tas onder je jas. Dit klinkt overdreven tot je een keer met doorweekte papieren op een afspraak staat.
Haal afgehandelde papieren dezelfde dag eruit
Zodra je thuiskomt, trek je het mapje uit je tas en bekijk wat erin zit. Stukken die je hebt besproken of ingeleverd, gooi je weg of berg je op. Wat morgen weer mee moet, gaat terug in het mapje. Zo blijft het dun, overzichtelijk en beschermt het de papieren die er wél toe doen. Een mapje dat uitpuilt werkt niet beter dan een losse stapel.