Projectnotities opruimen als een klus klaar is
Na een verhuizing, een verbouwing of het organiseren van een feest blijft er vaak een stapeltje notities achter: telefoonnummers van vaklui, maten, prijsopgaven en to-dolijstjes die allemaal tegelijk overbodig worden. Zo ruim je die gebundeld op zonder iets te missen.
Verzamel alles op één plek
Projectnotities zitten zelden bij elkaar. Controleer je telefoonhoesje, het dashboard van de auto, de la naast je bed en zakken van je werkjas. Leg alle papieren die met het afgeronde project te maken hebben op één stapeltje op je papierplek. Zo voorkom je dat er weken later nog een briefje opduikt. Neem ook losse post-its mee die bij het project horen.
Scheid garanties van kladwerk
Blader het stapeltje door en maak twee groepjes. Het eerste bevat alles wat je mogelijk nog nodig hebt: garantiebewijzen, facturen met serienummers, en afspraken voor nazorg of inspectie. Dat gaat naar je bewaarplek. Het tweede groepje — kladberekeningen, vergelijkingslijstjes, telefoonnummers die je ook digitaal hebt — gaat in het oud papier. Twijfel je? Stel jezelf de vraag: zou ik dit over zes maanden opzoeken? Meestal is het antwoord nee.
Sluit het project af op papier
Zodra het nuttige apart is gelegd en de rest weg, is het project op papier klaar. Haal ook herinneringsbriefjes van het prikbord of de spiegel in de gang. Dat geeft ruimte: je papierplek is weer beschikbaar voor dagelijkse post en het volgende project begint zonder erfenis van het vorige.