Bruikbare gegevens redden voordat je notities weggooit
Tijdens het opruimen van notities gooi je soms een briefje weg waar nog een telefoonnummer of code op staat die je later nodig hebt. Een korte scan voordat je weggooit, voorkomt dat bruikbare gegevens verdwijnen.
Vijf seconden per briefje
Voordat je een notitie weggooit, bekijk hem kort op losse feiten: een telefoonnummer dat nergens anders staat, een afmeting of een wachtwoord dat je niet digitaal hebt bewaard. Dit soort gegevens schrijf je terloops bij een takenlijstje en vergeet je zodra het papier verdwijnt. De meeste briefjes bevatten niets bruikbaars — het gaat om de twee of drie per maand die dat wel doen.
Meteen overzetten
Vind je iets bruikbaars, zet het direct over naar waar je het terugvindt: een contact in je telefoon, een notitie-app of je agenda. Laat het niet op het briefje staan met het plan om het later over te nemen — dat moment komt zelden. De overzet kost tien seconden. Gooi het briefje daarna weg; het heeft zijn functie gehad.
Bewaar selectief
Het doel is niet om elk feitje op te slaan, maar om te voorkomen dat je iets wezenlijks kwijtraakt. Een berekening voor een eenmalige bestelling hoef je niet te bewaren. Een idee dat je weken later niet meer begrijpt, mag weg. Zet je per ronde meer dan drie dingen over, dan bewaar je te veel. De rest gaat bij het oud papier.