Papieren die je meekrijgt bij een afspraak direct verwerken
Bij veel afspraken krijg je papieren mee: een vervolgafspraak, een bonnetje, instructies of een doorverwijzing. Die verdwijnen vaak in je jaszak of tas en duiken weken later verfrommeld op. Een kort verwerkingsmoment bij thuiskomst voorkomt dat.
Alles uit je jas en tas bij thuiskomst
Zodra je thuiskomt, haal je alle papieren uit je jas en tas die je bij de afspraak hebt meegekregen. Leg ze op je papierplek — niet op de keukentafel. Het gaat vaak om een paar velletjes: een afspraakbevestiging, een instructieblad, een bonnetje. Door ze meteen op de papierplek te leggen, behandel je ze als binnenkomende post — alleen kwamen ze niet via de brievenbus.
Sorteer op datum, actie of afval
Bekijk elk papier kort. Staat er een nieuwe datum op — een vervolgafspraak, een controle over drie maanden? Stop het in je afsprakenmapje met de datum rechtsboven. Is het een instructie voor de komende dagen, leg het apart zodat je het terugvindt. Bonnetjes voor declaratie bewaar je bij je administratie. De rest — folders, informatie die je al kent — gooi je weg.
Dezelfde dag verwerken
Het sorteren kost hooguit een minuut als je het direct doet. Wacht je een paar dagen, dan mengen de papieren zich met andere post en kost het moeite om te achterhalen waar ze bij horen. Verwerk meegekregen papieren op dezelfde dag als de afspraak, bij voorkeur bij het uitpakken van je tas. Zo blijft je afsprakenmapje actueel en je papierplek beheersbaar.