Papieren voor afspraken en evenementen bij elkaar houden
Kaartjes, bevestigingen en routebeschrijvingen voor aankomende afspraken raken makkelijk zoek. Een simpel mapje lost dat op zonder dat je een heel archiefsysteem nodig hebt.
Eén mapje voor alles wat komt
Gebruik een doorzichtig insteekmapje of een envelop met 'afspraken' erop. Stop daar alles in wat te maken heeft met iets dat nog moet gebeuren: concertkaartjes, een afdruk van een hotelreservering, een verjaardagskaart met het adres erop, een verwijsbrief voor het ziekenhuis. Bewaar het mapje op je vaste papierplek. Zodra je het huis uitgaat voor die afspraak, pak je het mapje en neem je mee wat je nodig hebt.
Datum op elk los papier
Schrijf rechtsboven de datum van de afspraak op het papier, ook als die er al op staat maar lastig te vinden is. Zo kun je snel zien wat als eerste aan de beurt is zonder alles door te lezen. Sorteer het mapje van vroeg naar laat: bovenop wat het eerst komt. Dit kost een paar seconden per papier en maakt het mapje bruikbaar in plaats van een grabbelton.
Opruimen na de afspraak
Zodra een afspraak voorbij is, haal je het bijbehorende papier uit het mapje. Gooi het weg als je het niet meer nodig hebt. Bewaar je het als aandenken — een concertkaartje, een mooie uitnodiging — stop het dan in een doosje of plakboek, maar niet terug in het afsprakenmapje. Dat mapje moet alleen toekomstige zaken bevatten, anders verliest het zijn functie. Doe dit direct na thuiskomst; het duurt een halve minuut.