Twijfelpost herkennen en snel beoordelen
Niet alle post is duidelijk reclame of duidelijk belangrijk. Daartussen zit een grijs gebied: aanbiedingen die er officieel uitzien, of enveloppen waarvan je de afzender niet herkent. Een korte beoordelingsmethode bij de deur voorkomt dat deze twijfelstukken zich ophopen.
Herken vermomde reclame
Sommige enveloppen doen hun best om er belangrijk uit te zien: een vensterenvelop met je naam, een logo van je zorgverzekeraar, of een brief die begint met 'Beste relatie'. Kijk naar de afzender en de eerste regel. Bevat de envelop een referentienummer of een concrete datum waarop je iets moet doen? Dan is het actiepost en gaat het naar je papierplek. Staat er iets als 'speciaal aanbod' of 'ontdek onze nieuwe mogelijkheden', dan is het vrijwel zeker reclame in vermomming. Die gaat naar het oud papier, net als de folders.
Geef twijfelpost maximaal één dag
Kun je bij de deur niet beslissen, leg het stuk dan apart op je papierplek, los van de post die je al hebt gesorteerd. Geef jezelf tot het eind van de dag om het te openen. Heb je het 's avonds nog niet gepakt, dan was het niet dringend. Open het alsnog, lees de eerste alinea, en gooi het weg als er geen actie of deadline in staat. Post die na een dag nog onbeslist op de stapel ligt, is bijna altijd overbodig.